Szkolenia BHP
Kontrola terminów szkoleń okresowych BHP
Okresy ważności różnią się między grupami stanowisk — od roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych do sześciu lat w administracji. Przy kilku grupach w jednej firmie ręczne pilnowanie przestaje być realne.
Okresy szkoleń okresowych według grup stanowisk
| Grupa stanowisk | Częstotliwość | Uwaga |
|---|---|---|
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | co 3 lata | Przy pracach szczególnie niebezpiecznych — co roku. |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | co 6 lat | O ile rodzaj przeważającej działalności pracodawcy nie wymaga częściej. |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | co 5 lat | Dotyczy też brygadzistów i kierowników zmian — często pomijane. |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | co 5 lat | Projektanci, konstruktorzy, technolodzy, organizatorzy produkcji. |
| Pracownicy służby BHP | co 5 lat | Również osoby wykonujące zadania tej służby. |
Zestawienie orientacyjne, na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązujący okres dla konkretnego stanowiska ustala pracodawca w porozumieniu ze służbą BHP — w upra.pl każdą datę możesz nadpisać ręcznie.
Problem
Dlaczego właśnie szkolenia BHP umykają najczęściej
Okres bywa pięcioletni, więc przy normalnej rotacji żadna osoba w firmie nie pamięta poprzedniego cyklu. Termin wypada poza rytmem roku obrotowego, poza okresem urlopowym, poza czymkolwiek, co się powtarza — i dlatego nie ma naturalnego momentu, w którym ktoś by o nim pomyślał.
Dodatkowo różne grupy stanowisk mają różne okresy, a pracownik potrafi w ciągu pięciu lat zmienić stanowisko i grupę. Pilnowanie tego w jednym arkuszu wymaga nie tylko dat, ale i aktualnej informacji o stanowisku — czyli dwóch rzeczy, które rozjeżdżają się niezależnie od siebie.
Najczęściej pomijana grupa to osoby kierujące pracownikami. Brygadzista albo kierownik zmiany rzadko myśli o sobie jako o kimś, kto podlega szkoleniu BHP — a podlega, co 5 lat.
Jak to rozwiązuje upra.pl
- Osobny typ uprawnienia dla każdej grupy stanowisk, z własnym domyślnym okresem ważności
- Przy dodaniu wpisu system sam proponuje datę wygaśnięcia na podstawie typu i daty szkolenia
- Przypomnienia ustawiasz raz dla całej firmy — nowy pracownik automatycznie je dziedziczy
- Powiadomienie trafia też do przełożonego, który realnie zorganizuje szkolenie dla brygady
- Przegląd pokazuje wszystkie wygasające szkolenia naraz, z filtrem po zespole
- Eksport CSV do przedstawienia inspektorowi PIP albo audytorowi
- Pełna historia: widać, że szkolenie zostało odnowione w terminie, a nie po jego upływie
Pytania
Szkolenia BHP — najczęstsze pytania
Czy szkolenie wstępne BHP też trzeba powtarzać?▾
Szkolenie wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) odbywa się raz, przed dopuszczeniem do pracy, i się nie przedawnia — ale trzeba je powtórzyć przy zmianie stanowiska na takie o innych zagrożeniach. Powtarzane cyklicznie jest szkolenie okresowe, i to jego terminów dotyczy ta strona.
Od kiedy liczy się termin pierwszego szkolenia okresowego?▾
Pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku, a dla pracodawców i osób kierujących pracownikami — w ciągu 6 miesięcy. Kolejne według okresu właściwego dla grupy stanowisk. Ten pierwszy, krótszy termin umyka najczęściej, bo nie wpisuje się w żaden kilkuletni rytm.
Co grozi za dopuszczenie pracownika bez aktualnego szkolenia BHP?▾
Grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł na podstawie art. 283 § 1 Kodeksu pracy. Dopuszczenie do pracy bez wymaganego szkolenia BHP jest jednym z najczęściej stwierdzanych przez inspektorów PIP naruszeń — i jednym z najłatwiejszych do wykazania, bo wystarczy porównać datę szkolenia z datą kontroli.
Czy upra.pl prowadzi dokumentację szkoleń BHP?▾
Nie, i nie taki jest jej cel. Do prowadzenia pełnej dokumentacji BHP — oceny ryzyka zawodowego, rejestrów wypadków, instrukcji stanowiskowych — służą dedykowane programy dla służb BHP. upra.pl pilnuje wyłącznie terminów ważności, i to w zestawieniu ze wszystkimi pozostałymi uprawnieniami pracownika, nie tylko BHP.
Czy można ustawić różne okresy dla różnych grup pracowników?▾
Tak — i jest to konieczne, bo okresy różnią się między grupami stanowisk. W katalogu uprawnień definiujesz osobne typy (na przykład „Szkolenie BHP okresowe — stanowiska robotnicze” i „— osoby kierujące pracownikami”), każdy z własnym domyślnym okresem ważności. W konkretnym wpisie datę zawsze możesz nadpisać.
Zobacz wszystkie terminy szkoleń w jednym miejscu
Razem z badaniami lekarskimi, SEP, UDT i pozostałymi uprawnieniami — bo pracownik ma ich zwykle kilka, a kontrola pyta o wszystkie.
Bez karty płatniczej. Bez umowy na czas określony. Dane możesz wyeksportować w każdej chwili.